Ohjeita apurahan saajalle

Apurahojen maksaminen

Yleisiä ohjeita

  • Tutkimusapurahaa voi käyttää vain hakemuksessa olleen budjetin mukaisiin kuluihin. Mahdollisista käyttötarkoituksen muutoksista tulee sopia kirjallisesti Syöpäsäätiön pääsihteerin kanssa.
  •  Yli 10 000 euron tutkimusapurahoista tutkimuksen suorituspaikka voi periä korkeintaan 15 %:n yleiskustannuslisän.
  • Tutkimusapurahan ensimmäinen erä maksetaan myöntämisvuoden joulukuussa. Seuraavat erät maksetaan puolivuosittain toukokuussa ja joulukuussa.
  • Apurahan saajat saavat myöntämiskirjeen mukana ohjeen mm. sosiaaliturvamaksuista ja veroista.
  • Verohallituksen päätöksen mukaisesti Syöpäsäätiö ilmoittaa verottajalle kaikista myöntämistään vähintään 1000 euron apurahoista. Tätä ilmoitusta varten keskustoimisto tarvitsee saajan henkilötunnuksen.
  • Väitöskirja- ja matka-apurahat ovat henkilökohtaisia apurahoja, ja ne maksetaan apurahan saajan henkilökohtaiselle pankkitilille

Tilitiedot

  •  Apurahat maksetaan yliopistojen tai vastaavien organisaatioiden tileille. Vain väitöskirja-apurahat ja matka-apurahat maksetaan tutkijan omalle tilille.
  • Apurahan saaja ilmoittaa tutkimusapurahan tilinumeron ja viitetiedot Syöpäsäätiölle lomakkeella.

Maksatusaikataulut

  • Apurahat maksetaan 2–6 yhtä suuressa erässä: ensimmäinen erä allekirjoitetun sitoumuksen perusteella myöntämisvuonna joulukuussa ja seuraavat erät automaattisesti puolivuosittain aina touko- ja joulukuussa.

Raportointi

  • Erillisiä väliraportteja ei enää tarvitse toimittaa seuraavan apurahaerän maksatuksen vuoksi.
  • Tutkija raportoi apurahan avulla tuotetuista tuloksista kahdella tavalla: 1) hakiessaan uutta apurahaa ja 2) Researchfish-palvelussa palvelun lähettämän pyynnön perusteella.
  • Hakiessaan uutta apurahaa tutkija raportoi hakulomakkeen asianomaisessa kohdassa aiemmilla apurahoilla saaduista tuloksista ja tutkimuksen etenemisestä.
  •  Syöpäsäätiö seuraa apurahoilla tehdyn tutkimuksen tuloksia ja vaikutuksia Researchfish-palvelun avulla.
  • Tutkimustyön yhteydessä valmistuneita julkaisuja ei tarvitse lähettää Syöpäsäätiölle, ne raportoidaan Researchfish-palvelussa.

Lopputilitys

  • Lopputilitys apurahan käytöstä on toimitettava Syöpäsäätiölle apurahakauden päättymistä seuraavan vuoden helmikuussa. Jos apurahaa on silloin vielä käyttämättä, lopputilitys jätetään vuoden kuluttua tästä helmikuussa. Jos apurahaa on tämänkin jälkeen vielä käyttämättä, apurahakauden pidennystä voidaan myöntää hyvin perustellusta syystä kirjallisen pääsihteerille osoitetun hakemuksen perusteella.
  • Tilitys tapahtuu alkuperäiskuitein ja/tai -tiliottein tai apurahan maksuliikennettä hoitavan tutkimuksen suorituspaikan raportteihin viittaamalla.
  • Lopputilitys tehdään lomakkeella, joka löytyy pdf-tiedostona tämän sivun alalaidasta. Tilityksessä eritellään apurahan käyttö.
  • Yleiskustannuslisästä on liitettävä tosite tilitykseen. Tilitykseksi ei hyväksytä erittelemättömiä laitoskuluja.
  •  Lopputilityksen liitteenä olevien alkuperäisten tositteiden tai raporttien on katettava koko maksettu apuraha.
  •  Apurahan saaja vahvistaa kirjallisesti allekirjoituksellaan tilityksen yhteydessä apurahan käytön asiallisuuden ja budjetinmukaisuuden. Syöpäsäätiö voi tarvittaessa pyytää lisäselvityksiä apurahan saajalta.
  •  Nostamatta jäänyt apuraha siirtyy takaisin myöntäneelle rahastolle vuoden kuluttua siitä, kun jakopäätöksestä on tiedotettu, ellei tutkijan kanssa toisin sovita.
  • Väitöskirja-apuraha on henkilökohtainen apuraha, eikä sitä tarvitse tilittää. Tuloksista raportoidaan kuitenkin Researchfish-palvelussa.
  • Mikäli apurahan saaja ei toimita lopputilitystä määräaikaan mennessä, Syöpäsäätiö lähettää tälle muistutuskirjeen. Viivästyminen voi heikentää apurahan saajan mahdollisuuksia saada uusia apurahoja jatkossa.
  • Mikäli apurahan saaja ei toimita lopputilitystä muistutuskirjeessä mainittuun päivään mennessä, apurahan saajan mahdollisia seuraavia hakemuksiaan ei oteta käsittelyyn, ja mahdollisesti vielä käyttämättä oleva osa apurahasta on palautettava.

Matka-apuraha

  • Matka-apuraha maksetaan yhdessä erässä hotellilaskun, kongressimaksun tai vastaavan alkuperäistositteen perusteella.
  • Se voidaan maksaa myös matkatoimiston etukäteistodistusta vastaan, jolloin myönnettyä summaa vastaavat alkuperäistositteet on toimitettava jälkikäteen.
  • Jos apuraha ei kata kaikkia matkakustannuksia, voidaan alkuperäinen tosite pyydettäessä palauttaa varustettuna leimalla, josta selviää, minkä osuuden kustannuksista Syöpäsäätiö on korvannut.

Loppuselvityslomake 2016 (pdf)

Viestintäohjeet

Apurahasta viestittäessä toivomme, että apurahan saaja ottaa huomioon seuraavat seikat:

  • Apurahan antaja on Syöpäsäätiö sr, ruotsiksi Cancerstiftelsen sr, englanniksi Cancer Foundation Finland sr.
  • Joskus on syytä mainita myös, mistä rahastosta apuraha on myönnetty, esimerkiksi Roosa nauha -rahasto, Movember-rahasto, Juhlatoimikunnan rahasto.
  • Toivomme, että apurahan saaja ilmoittaa kiinnostavista tutkimustuloksista myös Syöpäjärjestöjen viestintään osoitteella tiedotus@cancer.fi.

Lyhyet esitykset apurahan saaneiden käyttöön Syöpäsäätiön toiminnasta ja Roosa nauha -kampanjasta:

Roosa nauha (ppt-esitys)

Syopasäätiö (ppt-esitys)

Esitykset on tarkoitettu vain apurahansaajien käyttöön, eikä niiden sisältöä saa muuttaa ilman Syöpäsäätiön lupaa.